Geplaatst op
Recruitment vormt één van de belangrijkste bouwstenen van een organisatie. Medewerkers maken het behalen van bedrijfsdoelstellingen mogelijk, waardoor een goed ingericht wervingsproces essentieel is. Steeds meer afdelingen, ook HR, ontdekken hoe bedrijfssoftware kan bijdragen aan het stroomlijnen van processen. Een Applicant Tracking Systeem (ATS) speelt hierin een sleutelrol.
In dit artikel lees je wat een ATS precies is, welke voordelen het biedt en hoe je een passend systeem vindt.
Wat is een ATS?
ATS staat voor Applicant Tracking Systeem, ook wel bekend als recruitmentsysteem, sollicitantenvolgsysteem of werving- en selectiesoftware. De term ATS-systeem is technisch gezien dubbelop, maar wordt in de praktijk veel gebruikt.
Een ATS ondersteunt recruiters bij het beheren van het volledige sollicitatieproces. Denk aan het bijhouden van kandidaten, het automatiseren van administratieve taken en het creëren van overzicht. Het doel: het recruitmentproces sneller, efficiënter en transparanter maken – zowel voor de HR-professional als voor de kandidaat.
Administratieve ondersteuning
Een van de grootste voordelen van een ATS is de automatisering van administratieve taken. Zo kunnen recruiters geautomatiseerde berichten sturen om kandidaten op de hoogte te houden van hun sollicitatiestatus. Dit voorkomt dat kandidaten afhaken doordat ze te lang moeten wachten op een reactie.
Daarnaast kan een ATS:
- cv’s screenen,
- vacatures automatisch publiceren op job boards,
- en een talentenpool opbouwen.
Bovendien fungeert het systeem als een centrale database waarin alle sollicitaties overzichtelijk worden vastgelegd – van eerste reactie tot contractondertekening. Ook biedt het inzicht in belangrijke cijfers en data, waarmee HR-afdelingen processen verder kunnen optimaliseren.
Digitalisering van HR-processen
De digitalisering van bedrijfsprocessen is al jaren gaande, en HR vormt hierop geen uitzondering. Waar vroeger veel processen handmatig werden uitgevoerd, biedt moderne HR-software – en specifiek ATS-software – de mogelijkheid om taken efficiënter en consistenter uit te voeren.
Een ATS helpt niet alleen bij het structureren van recruitment, maar draagt ook bij aan een betere candidate experience. Kandidaten krijgen sneller feedback, ontvangen duidelijkere communicatie en ervaren een professioneler proces. Dit kan het imago van je organisatie als werkgever aanzienlijk versterken.
Gerelateerd: “3 manieren waarop uw HR-afdeling kan profiteren van AI”
Hoe kies je het juiste ATS?
De markt voor HR-software is groot en divers. Iedere leverancier biedt unieke functies en richt zich op verschillende branches. Het is daarom cruciaal om vooraf goed in kaart te brengen wat jouw organisatie nodig heeft. Stel jezelf vragen als: welke processen willen we automatiseren, welke inzichten willen we uit rapportages halen en welke koppelingen zijn belangrijk met andere systemen?
Een goede voorbereiding helpt je bij het kiezen van een leverancier die niet alleen een passend systeem biedt, maar ook ondersteuning tijdens implementatie en training. Zo kan je HR-afdeling vanaf dag één effectief aan de slag.
Conclusie
Een Applicant Tracking Systeem is een waardevolle toevoeging voor iedere HR-afdeling. Het stroomlijnt recruitmentprocessen, neemt administratieve lasten weg en geeft inzicht in data die helpt bij verdere optimalisatie. Voor zowel recruiters als kandidaten betekent dit een professioneler en efficiënter traject.
Ben je benieuwd welk ATS het beste aansluit bij jouw organisatie? Bekijk dan het overzicht op ERPoverzicht.nl en vind een systeem dat past bij jouw wensen en behoeften.